杭州展覽會展策劃要注意哪些細(xì)節(jié)？

　　舉辦一場會展并不是那么容易就完成的，它需要針對于各個環(huán)節(jié)進(jìn)行安排籌備，這其中有很多的細(xì)節(jié)性問題是需要我們注意的，比如說會展的主題、推廣方式、展會形式等等，針對這些細(xì)節(jié)問題下面就由杭州展覽設(shè)計(jì)公司來詳細(xì)的談一談吧！

展覽會展策劃要注意哪些細(xì)節(jié)？

　?。薄⒄箷怀鲂袠I(yè)的一個發(fā)展趨勢

　　眾所周知的是，在進(jìn)行展會策劃時(shí)，我們必須讓參展商知道該行業(yè)發(fā)展到什么程度，使用什么新技術(shù)，以及該行業(yè)的重點(diǎn)在哪里。這樣安排下來，參與者就可以通過活動了解行業(yè)，看到產(chǎn)品的發(fā)展前途，然后對產(chǎn)品產(chǎn)生興趣，才會有合作的意向。如果不將這些突出，不讓參加展會的受眾看到利益點(diǎn)，他們很難直接對產(chǎn)品進(jìn)行購買或者合作。

　?。?、展會要具有強(qiáng)吸引力的主題

　　首先要組織大規(guī)模的招商，吸引國內(nèi)個大相關(guān)企業(yè)批量參加，需要固定的主題，逐漸形成品牌。比如，德國企業(yè)集群招商會，或德國機(jī)械業(yè)中國投資推廣會，形成一個長期的機(jī)制，連續(xù)幾年辦下去，可以吸引足夠的國內(nèi)人員參加。

　　３、展會需要得到地方政府支持和推廣

　　要注重知名度和現(xiàn)實(shí)性的結(jié)合，世界５００強(qiáng)之內(nèi)的企業(yè)一定要有，知名的、公眾的政府或協(xié)會組織也要有，增強(qiáng)會展的宣傳效應(yīng)。最終，參會者和贊助方，才是會展的主要收入來源。

　?。?、展會的形式需具有多樣性

　　在展會設(shè)計(jì)搭建宣傳的前期，往往是關(guān)鍵的，既包括會議之前的主題等宣傳，打造自我的名聲和品牌。也包括對與會雙方的需求，在網(wǎng)上的初步對接，形成網(wǎng)上和會上交互的雙重效果。會展本身，包括展示、推介會、座談等各種形式，加強(qiáng)雙方接觸和成交的幾率。

　?。?、展會需要具有可持續(xù)性

　　多數(shù)展會都是一炮打響，而后虎頭蛇尾，是眾多看似成功的會議的通病。形成會展的品牌，需要持續(xù)不斷的運(yùn)作。需要過硬而有嚴(yán)格的會展流程，需要高素質(zhì)的運(yùn)作隊(duì)伍，需要穩(wěn)定的專家團(tuán)隊(duì)，需要長期的信用。

展覽會展前后策劃細(xì)節(jié)

　　１、在會展策劃中，展會前的籌備工作需要注重于展會關(guān)系最大的三個方面，主要就是展會前的宣傳工作，展覽設(shè)計(jì)的創(chuàng)意計(jì)劃與展品的選擇和布置。所以企業(yè)在會展策劃的過程中，要利用各種方式與渠道進(jìn)行宣傳推廣，提升企業(yè)的知名度；在展覽設(shè)計(jì)中，要盡可能地提高展覽設(shè)計(jì)效果的藝術(shù)性與獨(dú)特性，以此來吸引參展者的注意力，為企業(yè)創(chuàng)造理性效益；在展品的選擇之上，要優(yōu)先選擇企業(yè)的重點(diǎn)與特色產(chǎn)品。

　?。病⒃跁共邉澲?，展會期間的籌備工作關(guān)系著參展者對企業(yè)的了解，影響著參站著對于企業(yè)的整體印象，所以展會期間不僅需要考慮展示設(shè)計(jì)的技巧，還要注重在會展策劃中籌備與展覽配套的活動特色，一次來吸引參觀者的注意力，提高參展者對企業(yè)的關(guān)注度，從而有助于企業(yè)在展會中獲得更得的效益與利潤。

• 在會展策劃中，展會后的籌備工作需要及時(shí)跟進(jìn)客戶服務(wù)，為客戶提供客戶在展會中感興趣的產(chǎn)品信息，使得客戶對產(chǎn)品和企業(yè)全面了解，因此企業(yè)映在展會后及時(shí)跟進(jìn)與拜訪有意向的客戶，一次大大增加合作機(jī)會。

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